Có hiệu lực từ: 30/09/2026 · Áp dụng cho ứng dụng di động "HACUCO FieldForce" (Android & iOS)
HACUCO FieldForce là ứng dụng nội bộ, chỉ cấp cho nhân viên của HAN CUONG TECHNOLOGY AND SERVICES COMPANY LIMITED ("HACUCO", "chúng tôi") sử dụng để chấm công, ghi nhận hoạt động và theo dõi lộ trình khi làm việc ngoài hiện trường. Ứng dụng không dành cho công chúng và không có chức năng đăng ký tài khoản tự do — mọi tài khoản do quản trị viên HACUCO tạo trước.
Thông tin nghiệp vụ do nhân viên nhập gồm tên, số điện thoại, địa chỉ khách hàng/đại lý, ghi chú và nội dung hoạt động để quản lý công việc.
Ảnh minh chứng có thể chứa người hoặc khuôn mặt do người dùng chủ động chụp/chọn. HACUCO không yêu cầu chụp mặt, không nhận diện khuôn mặt, không trích xuất điểm đặc trưng, mẫu sinh trắc học, mô hình khuôn mặt 3D hoặc dữ liệu Face ID. Hệ thống chỉ thu nhỏ/nén ảnh để lưu trữ và cho người có quyền đối chiếu công việc; không phân tích danh tính tự động, không huấn luyện AI, không quảng cáo hoặc bán ảnh. Ảnh không được gửi đến dịch vụ nhận diện khuôn mặt hay bên thứ ba để phân tích hoặc khai thác. Quyền truy cập, thời hạn lưu và yêu cầu xóa tại các mục 3–5 áp dụng cho cả ảnh có khuôn mặt.
Nhân viên được xem dữ liệu của mình; quản lý/quản trị viên nội bộ HACUCO có phân quyền phù hợp được xem dữ liệu vị trí và ảnh của nhân viên. Chúng tôi không bán dữ liệu hoặc sử dụng dữ liệu cho quảng cáo. Khi đăng nhập bằng Google, Google xử lý yêu cầu xác thực. Khi xem bản đồ, dịch vụ bản đồ OpenStreetMap nhận yêu cầu tải ô bản đồ, gồm địa chỉ IP và vùng bản đồ đang xem. Ảnh minh chứng không được gửi đến các dịch vụ này.
Ảnh được lưu dưới dạng tệp trên VPS do HACUCO quản lý và truyền qua HTTPS mã hóa. Ảnh hết hạn truy cập sau 12 tháng kể từ ngày chụp; tác vụ hằng ngày xóa tệp ảnh đã hết hạn. Nếu thiếu ngày chụp, sử dụng ngày tải lên; ngày chụp tương lai không làm kéo dài thời hạn. Khi xóa ảnh, bản ghi chấm công/hoạt động vẫn được giữ, nhưng không còn tệp ảnh để xem. Dữ liệu nghiệp vụ khác được giữ trong thời gian làm việc và tối đa 12 tháng sau khi nghỉ việc để đối chiếu nội bộ, sau đó xử lý xóa theo quy trình quản trị.
Trên thiết bị, bản nháp và dữ liệu chờ đồng bộ được lưu cục bộ theo tài khoản. Ảnh bản nháp hết hạn 12 tháng được dọn khi ứng dụng hoạt động; ứng dụng không thể chạy tác vụ dọn khi bị hệ điều hành đóng. Bộ nhớ đệm của tài khoản được xóa khi đăng xuất. Ghi vị trí dừng khi đăng xuất hoặc yêu cầu kết thúc ca; nếu chưa đồng bộ được, người dùng cần thử kết thúc ca lại khi có mạng.
Nhân viên có thể liên hệ bộ phận quản trị hệ thống (thông tin bên dưới) để hỏi về dữ liệu của mình, hoặc yêu cầu xóa ảnh bất cứ lúc nào qua [email protected]. Quản trị viên xác minh yêu cầu và thực hiện xóa ảnh theo phạm vi được xác nhận; không cần chờ nghỉ việc hoặc hết 12 tháng.
HAN CUONG TECHNOLOGY AND SERVICES COMPANY LIMITED
Email: [email protected]
Effective: September 30, 2026 · Applies to the "HACUCO FieldForce" mobile app (Android & iOS)
HACUCO FieldForce is an internal-only app provided to employees of HAN CUONG TECHNOLOGY AND SERVICES COMPANY LIMITED ("HACUCO", "we") for attendance tracking, activity logging, and field-route monitoring. It is not intended for the general public and has no self-service sign-up — every account is created by a HACUCO administrator.
Business information entered by employees includes customer/dealer names, phone numbers, addresses, notes, and activity content for work management.
Evidence photos may contain people or faces that users choose to photograph or select. HACUCO does not require a face photo and does not perform facial recognition or extract facial landmarks, biometric templates, 3D face models, or Face ID data. The system only resizes/compresses images for storage and authorized human review of work evidence; it does not perform automated identity analysis, train AI, advertise with, or sell the photos. Photos are not sent to facial recognition services or third parties for analysis or exploitation. The access, retention, and deletion provisions in Sections 3–5 also apply to photos containing faces.
Employees can access their own data; authorized HACUCO managers/administrators can access employee location and photo data. We do not sell data or use it for advertising. Google processes authentication requests when Google sign-in is used. When viewing maps, the OpenStreetMap tile service receives tile requests, including the IP address and map area being viewed. Evidence photos are not sent to these services.
Photos are stored as files on a VPS managed by HACUCO and transmitted over encrypted HTTPS. Access to photos expires 12 months after capture; a daily cleanup deletes expired image files. If the capture date is unavailable, the upload date is used; future capture dates do not extend retention. Attendance/activity records remain after image deletion, but the image file is no longer available. Other business records are retained during employment and for up to 12 months after departure for internal reconciliation, then handled through the administrative deletion process.
Drafts and pending uploads are stored locally per account. Draft photos older than 12 months are cleaned while the app is running; cleanup cannot run while the operating system has closed the app. Account caches are cleared on logout. Location recording stops on logout or a request to end the shift; if synchronization fails, users must retry ending the shift when connected.
Employees may contact system administration (below) with questions about their data, or to request photo deletion at any time via [email protected]. Administrators verify the request and delete the confirmed photos; employees do not need to wait until departure or the end of 12 months.
HAN CUONG TECHNOLOGY AND SERVICES COMPANY LIMITED
Email: [email protected]